Hoofdstuk I: Opdrachtgevende groepen en toetredingsvoorwaarden
Artikel 1
UniQue, het Vlaams-Brabantse regenbooghuis is de koepelorganisatie van de opdrachtgevende groepen die een werking hebben rond seksuele oriëntatie en genderidentiteit binnen de grenzen van de provincie Vlaams-Brabant. Volgende opdrachtgevende groepen zijn aangesloten:
1. &of, holebi-jongeren Leuven 2. 2 Laten Vallen, 3 Oprapen 3. Aarschot.link
4. Beyond the dance
5. Break Out Leuven
6. Cantarelli
7. Driekant, homo Leuven
8. G!F Leuven
9. Genderspectrum Leuven 10. HALLElesbienne
11. Hallemaal Gelijk
12. Holebifilmfestival Vlaams-Brabant 13. Labyrint
14. Labyrint Sport
15. Kaya 60+
16. Kweeni
17. Leonardo International LGBT 18. OHO
19. Proud Tienen
20. Queer Leuven
21. Sacha
22. Sex Positive Belgium 23. Spectrum
24. Spot On
25. Transparent
26. Zensationeel
Artikel 2
Iedere opdrachtgevende groep aangesloten bij de vereniging dient aan volgende aansluitingsvoorwaarden te voldoen:
● Een werking hebben rond seksuele oriëntatie en genderidentiteit;
● Actief zijn in de provincie Vlaams-Brabant;
● Een actieve werking hebben van minstens 6 maanden voorafgaand aan de aanvraag tot aansluiting. Aangesloten opdrachtgevende groepen moeten op aanvraag een actieve werking kunnen aantonen voor het voorbije kalenderjaar;
● Handelen naar de geest en de bepalingen van:
○ de universele verklaring van de rechten van de mens;
○ het Europees verdrag voor de rechten van de mens;
○ de antidiscriminatiewet;
○ de antiracismewet;
○ de genderwet.
● De opdrachtgevende groep heeft in het voorbije of lopende jaar geen offensief geweld gebruikt of hiertoe aangezet of gepropageerd.
● De opdrachtgevende groep mag door haar houding en optreden geen schade aan de vereniging berokkenen of dreigen te berokkenen.
● De opdrachtgevende groep is geen afdeling of werking van een politieke partij.
Artikel 3
§1. Een organisatie die als opdrachtgevende groep wil aansluiten tot de vereniging, richt hiervoor een aanvraag tot de voorzitter en de secretaris van de vereniging. De aanvraag vermeldt volgende gegevens:
● Naam van de organisatie
● Vestigingsadres
(indien aanwezig, indien nodig/gewenst kan de organisatie en mits goedkeuring van Het Bestuur van de vereniging, haar maatschappelijke zetel op het adres van de vereniging plaatsen)
● Contactgegevens (e-mail, telefoon, website, …)
● Bankrekeningnummer van de vereniging (indien aanwezig)
● Naam en contactgegevens van minstens 2 verantwoordelijken
● Doelstellingen van de organisatie
● Overzicht van de structuur en bestuur van de organisatie
● Indien gewenst, stukken die bovenstaande kunnen staven (zoals daar zijn maar niet gelimiteerd tot statuten, intern reglement, jaarverslag, werkingsverslagen, publicaties, flyers, etc…)
§2 Het Dagelijks Bestuur van de vereniging onderzoekt of de organisatie die als opdrachtgevende groep wil aansluiten, voldoet aan alle voorwaarden gesteld in artikel 2 van dit intern reglement en geeft haar bevindingen door aan Het Bestuur.
§3 Het Bestuur beslist om de organisatie die wil toetreden als opdrachtgevende groep voorlopig te aanvaarden en voor te dragen als kandidaat-opdrachtgevende groep aan de Algemene Vergadering. De vertegenwoordigers van de kandidaat-opdrachtgevende groep kunnen vanaf dat moment tot aan de behandeling van de aanvraag door de Algemene Vergadering, de vergaderingen van Het Bestuur als waarnemer bijwonen zonder dat zij hiervoor toestemming moeten krijgen van de voorzitter. Zij kunnen eveneens gebruik maken van de faciliteiten die de vereniging ter beschikking stelt van haar opdrachtgevende groepen.
§4 De eerstvolgende Algemene Vergadering beslist om de kandidaat-opdrachtgevende groep te aanvaarden als opdrachtgevende groep.
Artikel 4
Opdrachtgevende groepen kunnen geschorst worden door het Dagelijks Bestuur wanneer er aanwijzingen zijn dat zij niet meer aan de aansluitingsvoorwaarden voldoen. De definitieve uitsluiting dient evenwel door de eerstvolgende Algemene Vergadering te worden bevestigd cfr. artikel 11 van de statuten van de vereniging.
Artikel 5
Een opdrachtgevende groep kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. Hiertoe richt zij zich tot de voorzitter en de secretaris van de vereniging. Vanaf het moment dat de opdrachtgevende groep haar ontslag heeft kenbaar gemaakt, verliezen al haar vertegenwoordigers binnen de structuren en organen van de vereniging hun stemrecht. De opdrachtgevende groep kan ook geen gebruik meer maken van de faciliteiten die de vereniging ter beschikking stelt van de opdrachtgevende groepen. Indien de
opdrachtgevende groep na haar ontslag te hebben gegeven opnieuw wil aansluiten, zal zij de aansluitingsprocedure opnieuw dienen te doorlopen.
Artikel 6
Een ontslagnemende, geschorste of uitgesloten opdrachtgevende groep kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging, noch de door haar betaalde bijdragen terugvorderen.
Artikel 7
Iedere opdrachtgevende groep geeft aan het secretariaat van de vereniging een naam en de contactgegevens door van:
● Haar voorzitter en/of coördinator(en)
● Een contactpersoon voor alle communicatie tussen de vereniging en de opdrachtgevende groep (indien deze functie niet (enkel) door de vertegenwoordiger in Het Bestuur wordt waargenomen).
Alle officiële communicatie tussen de vereniging en de opdrachtgevende groep verloopt via deze personen. Een opdrachtgevende groep kan er ook voor opteren om meerdere contactpersonen door te geven.
Hoofdstuk II: Werkgroepen van de vereniging
Artikel 8
Het Dagelijks Bestuur of Het Bestuur kunnen naar noodzaak een aantal werkgroepen of vrijwilligersrollen in het leven roepen.
Als het Dagelijks Bestuur een werkgroep of vrijwilligersrol opricht, dient dit op het eerstvolgende Bestuur bekrachtigd te worden.
Het Dagelijks Bestuur ziet toe op de werking van de werkgroepen en de vrijwilligers. Een vrijwilliger of lid van een werkgroep kan gevraagd worden om deel te nemen aan het Dagelijks Bestuur en/of Het Bestuur (zonder stemrecht) om een onderwerp toe te lichten.
Artikel 9
Het Bestuur kan beslissen om een ad hoc-werkgroep in het leven te roepen om een bepaald dossier of actie uit te werken. Een ad hoc-werkgroep houdt automatisch op te bestaan zodra deze zijn opdracht beëindigd heeft of wanneer Het Bestuur hiertoe beslist.
Artikel 10
Aangezien de werkgroepen onderdeel uitmaken van de vereniging kunnen zij gebruik maken van alle faciliteiten van de vereniging. Leden van de werkgroepen kunnen vergoed worden voor de kosten die zij maken in het kader van hun mandaat door een onkostennota via het intranet in te dienen. Indien zij geen account op het intranet hebben of problemen hebben om een onkostennota via het intranet in te dienen, kunnen ze zich wenden tot de schatbewaarder van de vereniging.
Artikel 11
Het Dagelijks Bestuur of Het Bestuur kunnen een werkgroep of vrijwilligersrol afschaffen.
Als het Dagelijks Bestuur een werkgroep of vrijwilligersrol afschaft, dient dit op het eerstvolgende Bestuur bekrachtigd te worden.
Artikel 12
De leden van de werkgroepen en de vrijwilligersrollen hebben geen stemrecht bij Het Bestuur.
De werkgroepen en vrijwilligersrollen rapporteren aan het Dagelijks Bestuur en Het Bestuur.
Artikel 13
De coördinatoren van de ad-hoc werkgroepen worden door Het Bestuur benoemd. Zij hebben niet automatisch zitting in Het Bestuur of de Algemene Vergadering van de vereniging, maar dienen wel uitgenodigd te worden wanneer een van deze organen beraadslaagt over onderwerpen die met hun ad-hoc werkgroep te maken hebben.
Hoofdstuk III: Structuur van de vereniging (aanvulling op de statuten)
Deel 1: Het Bestuur
Artikel 14
De leden van Het Bestuur worden cfr. artikel 23 van de statuten aangeduid door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan over de aanstelling van de leden van Het Bestuur in een gegroepeerde stemming beslissen tenzij een lid van de Algemene Vergadering een hoofdelijke stemming vraagt. Stemmingen over individuele personen dienen altijd geheim te gebeuren.
Artikel 15 : Voordracht van de kandidaten
§1 Kandidaat-bestuurders voor de opdrachtgevende groepen: Het Dagelijks Bestuur verstuurt uiterlijk twee maanden voor Het Bestuur dat de Algemene Vergadering voorbereidt de oproep aan de (kandidaat-) opdrachtgevende groepen om hun kandidaat-bestuurder aan te duiden. De namen van de kandidaat-bestuurders moeten aan de voorzitter en de secretaris overgemaakt worden ten laatste op de laatste vergadering van Het Bestuur die de agenda van de Algemene Vergadering vastlegt. Iedere (kandidaat-)opdrachtgevende groep heeft recht om 1 kandidaat-bestuurder aan de Algemene Vergadering voor te dragen. Kandidaat-bestuurders van kandidaat-opdrachtgevende groepen kunnen hun mandaat pas opnemen indien de kandidaatopdrachtgevende groep door de Algemene Vergadering aanvaard wordt.
§2 Het zittende Bestuur kan ook kandidaat-bestuurders voor de nieuwe bestuursperiode aan de Algemene Vergadering voordragen.
Artikel 16 : Einde mandaat van bestuurder
Ieder bestuursmandaat eindigt op de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering. Een bestuursmandaat kan ook voortijdig worden stopgezet indien:
1. De bestuurder hierom verzoekt. Hij/zij/die richt hiervoor een schrijven aan de voorzitter en de secretaris van de vereniging. Het ontslag gaat onmiddellijk in na aanvaarding door het Dagelijks Bestuur.
2. De bestuurder overlijdt;
3. De bestuurder geschorst wordt;
4. De opdrachtgevende groep van de bestuurder geschorst wordt.
Uitgezonderd de in punt 4 aangehaalde reden, kan de opdrachtgevende groep een vervanger voor de bestuurder aanduiden die tot de eerstvolgende Algemene Vergadering de vergaderingen van Het Bestuur als permanent waarnemer bijwoont.
Artikel 17
De voorzitter van de vereniging kan personen uitnodigen om als waarnemer aan (een deel van) de vergaderingen van Het Bestuur deel te nemen. Deze personen hebben geen stemrecht.
Artikel 18
§1 Het Bestuur wordt door de voorzitter of de secretaris bijeengeroepen ten minste vijftien dagen voor de eigenlijke vergadering. De agenda wordt door het Dagelijks Bestuur vastgelegd. Ieder lid van Het Bestuur kan een bijkomend punt op de agenda van de vergadering plaatsen. Hij/zij/die richt hiervoor een verzoek naar de voorzitter en de secretaris van de vereniging.
§2 De uitnodiging van de vergadering wordt verstuurd naar de bestuursleden en naar de opdrachtgevende groepen die geen verkozen bestuurder hebben.
§3 Het verslag van de vergadering wordt, na goedkeuring door Het Bestuur, verstuurd naar alle opdrachtgevende groepen.
Artikel 19
§1 Het Bestuur heeft de mogelijkheid om advies te vragen van experts of betrokkenen bij specifieke agendapunten.
§2 Bij agendapunten die rechtstreeks betrekking hebben op een betrokken werkgroep, is Het Bestuur verplicht om advies aan deze werkgroep te vragen. Hiertoe wordt contact opgenomen met de desbetreffende werkgroep in kwestie.
§3 Een betrokken werkgroep of opdrachtgevende groep kan te allen tijde een advies overbrengen aan Het Bestuur m.b.t. een aangelegenheid die tot de bevoegdheid van Het Bestuur behoort. Hiertoe wordt contact opgenomen met de voorzitter en de secretaris.
§4 Een opdrachtgevende groep die geen verkozen bestuurder heeft of waarvan de bestuurder verontschuldigd is, heeft steeds de toelating om een persoon te laten deelnemen als waarnemer.
Artikel 20
Het Bestuur heeft de bevoegdheid om de regiovertegenwoordigers voor het bestuursorgaan van Çavaria aan te stellen.
De Algemene Vergadering van UniQue dient deze aanstelling te bekrachtigen, indien zij de Algemene Vergadering van Çavaria voorafgaat.
Deel 2: Dagelijks Bestuur
Artikel 21
Het Dagelijks Bestuur kan bijgestaan worden door waarnemers en adviseurs. Het Dagelijks Bestuur informeert Het Bestuur hierover.
Artikel 22
Het Dagelijks Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda van de vergadering op. Alle leden kunnen eveneens een punt op de agenda toevoegen door dit aan de voorzitter en de secretaris kenbaar te maken.
Artikel 23
Het Dagelijks Bestuur komt maandelijks bij elkaar, uitgezonderd in augustus. Tijdens haar eerste vergadering na de Algemene Vergadering van het voorjaar legt het Dagelijks Bestuur haar vergadermomenten vast bij voorkeur tijdens de eerste week van iedere maand.
Artikel 24
Het Dagelijks Bestuur kan overgaan tot schorsing van een vrijwilliger, bestuurder of effectief lid, wanneer deze bewust schade aan de werking van de vereniging heeft toegebracht of wanneer het belang van de vereniging dit vereist. De betrokken vrijwilliger, bestuurder of effectief lid moet evenwel altijd gehoord worden door het Dagelijks Bestuur alvorens overgegaan kan worden tot schorsing. Een schorsing dient te allen tijde met een viervijfdemeerderheid genomen te worden. Tot definitieve uitsluiting kan evenwel enkel door de Algemene Vergadering besloten worden zoals vastgelegd door de statuten.
Hoofdstuk IV: Infrastructuur en materiaal
Artikel 25
Alle opdrachtgevende groepen mogen gratis gebruik maken van de infrastructuur van De vereniging. Zij dienen evenwel de vastgelegde regels te respecteren. Het herhaaldelijk niet naleven van deze regels kan leiden tot uitsluiting door Het Bestuur.
Artikel 26
De vereniging heeft haar gebouwen aan de Leuvensestraat 5 bus 1 & 2, B-3010 Kessel-Lo – Leuven.
Artikel 27
§1 Een vrijwilliger van UniQue of van een opdrachtgevende groep die toegang wil tot de gebouwen buiten de openingsuren van de bar, kan hiervoor een aanvraag richten tot hallo@unique-rbh.be. Na onderzoek zal toegang verleend of met een motivatie geweigerd worden.
§2 Deze badge is strikt persoonlijk en mag NIET doorgegeven worden aan derden (zowel interne als externe personen). Bij misbruik wordt de toegang onmiddellijk afgenomen.
§3 Wanneer het engagement van de vrijwilliger stopt, verwittigt die of de werkgroep of opdrachtgevende groep, de secretaris hiervan, waarna de mogelijkheid tot toegang buiten de openingsuren wordt beëindigd. De secretaris controleert regelmatig de lijst met personen met een toegangsbadge.
§4 De laatste persoon die het gebouw verlaat kijkt goed na dat de voordeur effectief gesloten is. Bij problemen om de deur te sluiten mag het gebouw niet zonder toezicht achtergelaten worden.
§5 Een logbestand van alle deuractiviteiten van alle gebruikers wordt minstens voor een periode van 6 maanden bijgehouden.
Artikel 28
§1 De vereniging heeft in haar gebouwen volgende ruimtes ter beschikking:
● De ontmoetingsruimte (tot ca. 49 personen) - rolstoeltoegankelijk
● De werkplaats (tot ca. 30 personen) - niet rolstoeltoegankelijk
● Zaal Paul Rademakers (tot ca. 20 personen) - rolstoeltoegankelijk
● Zaal Suzanne Daniël (tot ca. 6 personen) - rolstoeltoegankelijk
● Zaal Ghislaine (tot ca. 8 personen) - niet rolstoeltoegankelijk
● Zithoek Sam Bettens (tot ca. 6 personen) - niet rolstoeltoegankelijk
§2 Opdrachtgevende groepen kunnen deze zalen reserveren via het intranet van de vereniging. Hierbij dient rekening gehouden te worden met het aantal benodigde plaatsen.
§3 Wanneer men gebruik wenst te maken van meerdere zalen op hetzelfde moment, dienen deze alle afzonderlijk gereserveerd te worden.
§4 Reservaties kunnen maximaal 1 jaar op voorhand worden gemaakt.
Artikel 29
§1 Externe organisaties kunnen de ruimtes huren tegen betaling van het vastgestelde tarief.
● De ontmoetingsruimte (tot ca. 49 personen) - 160€ per dagdeel
● De werkplaats (tot ca. 30 personen) - € 110,- per dagdeel
● Zaal Paul Rademakers (tot ca. 20 personen) - 110€ per dagdeel
● Zaal Suzanne Daniël (tot ca. 6 personen) - 60€ per dagdeel
● Zaal Ghislaine (tot ca. 8 personen) - 60€ per dagdeel
● Zithoek Sam Bettens (tot ca. 6 personen) - 60€ per dagdeel
Aanvragen gebeuren per mail via hallo@unique-rbh.be
§2 Indien zij gebruik wensen te maken van de vergaderinfrastructuur buiten de openingsuren van de ontmoetingsruimte, wordt hen door het secretariaat een tijdelijke toegangscode bezorgd.
Artikel 30
§1 Externen kunnen een aanvraag tot reservatie van de ontmoetingsruimte doen via hallo@unique-rbh.be. Het Dagelijks Bestuur beslist over deze aanvraag.
§2 Externe huurders kunnen de ontmoetingsruimte buiten de openingsuren huren tegen een tarief van € 160,- per dagdeel. De huurder dient bij zijn/haar/hun aanvraag een beschrijving van de activiteiten te vermelden. Indien een vrijwilliger beschikbaar is, kan deze de bediening verzorgen. Hiervoor wordt een meerprijs aangerekend van 45€ per vrijwilliger.
Wanneer eigen drank wordt verkocht, wordt hiervoor een stopselgeld aangerekend van 10€ per fles.
§3 Opdrachtgevende groepen en werkgroepen kunnen zelf de ontmoetingsruimte boeken. Zij dienen andere gebruikers wel doorgang te verlenen naar het sanitair en de achterliggende lokalen en dienen het afhalen van consumpties aan de bar mogelijk te maken. Wanneer eigen drank wordt verkocht, wordt hiervoor een stopselgeld aangerekend van 10€ per fles.
Artikel 31
Alle ruimtes dienen na gebruik proper en opgeruimd achtergelaten te worden.
● Tafels en stoelen dienen op hun voorziene plaats te worden teruggeplaatst. ● Er mogen geen spullen achterblijven in de ruimte. Zaken die achterblijven mogen door het personeel, bestuur of gemachtigde vrijwilliger verwijderd worden. Eventuele kosten die daaruit voor de eigenaar voortvloeien kunnen niet worden teruggevorderd. ● De ramen dienen gesloten en de lichten gedoofd.
● Verwarming mag enkel bediend worden via de panelen. Je blijft altijd van de kranen af.
● Tafels dienen met water afgekuist te worden zodat geen kringen achterblijven.
Artikel 32
§1 Opdrachtgevende groepen kunnen hun materiaal in de opslagruimtes die door de vereniging ter beschikking worden gesteld, onderbrengen.
● In de kasten van de zithoek Sam Bettens
● De kelder Leuvensestraat 5 (!Behalve de stookruimte!)
Zaken die op andere plaatsen gestockeerd worden, mogen door het personeel, bestuur of gemachtigde vrijwilliger verplaatst worden naar deze ruimtes.
§2 Alle materiaal dient netjes in de daartoe voorziene en aangewezen ruimte te worden opgeborgen. De opslag moet gebeuren op een zodanige manier dat de kasten gesloten kunnen worden. Materiaal dat (herhaaldelijk) niet correct werd opgeborgen kan door het bestuur en/of personeel verwijderd worden. Eventuele kosten die daaruit voor de eigenaar voortvloeien kunnen niet worden teruggevorderd.
§3 Etenswaren mogen nooit bewaard worden.
Eten en eigen drank stockeren is te allen tijde verboden in de ontmoetingsruimte en de ruimtes achter de bar, behalve tijdens een activiteit.
Indien er bederfbare goederen tijdelijk dienen bijgehouden te worden, moeten deze in de keuken op de eerste verdieping bewaard worden. Dit voorafgaand aan een activiteit of slechts enkele dagen nadien. Vervallen bederfbare goederen mogen door het personeel, bestuur of gemachtigde vrijwilliger weggegooid worden. Eventuele kosten hiervoor kunnen verhaald worden op de respectievelijke eigenaar.
§4 Iedere opdrachtgevende groep die materiaal onderbrengt in de opslagruimtes van de vereniging verbindt er zich toe om op de momenten dat de vereniging een inventaris en opkuis van de ruimtes inricht, minstens 1 persoon af te vaardigen. Opdrachtgevende groepen die dit niet naleven kunnen het gebruik van de opslagruimtes worden ontzegd.
De vereniging organiseert maximaal 2 keer per jaar een opruiming waar de aanwezigheid van een afgevaardigde van deze groepen nodig is.
Artikel 33
Opdrachtgevende groepen kunnen gratis gebruik maken van het materiaal dat de vereniging ter beschikking stelt. Zij richten hiervoor een aanvraag aan de schatbewaarder en de secretaris of aan het personeelsteam. De opdrachtgevende groepen verbinden er zich ook toe om het materiaal tijdig en in goede staat terug te brengen. Eventuele defecten worden gemeld aan het personeelsteam. Het ter beschikking gestelde materiaal wordt steeds respectvol en met de nodige zorg gebruikt. Wanneer er vastgesteld wordt dat door onzorgvuldig gebruik defecten of beschadigingen zijn ontstaan, kan het Dagelijks Bestuur eventuele daaruit voortvloeiende kosten op de opdrachtgevende groepen verhalen.
Hoofdstuk V: Vrijwilligersbeleid
In afwachting van een uitgewerkt vrijwilligersbeleid, gelden volgende algemene bepalingen.
Artikel 34
Iedere persoon die zich aandient als vrijwilliger krijgt een algemeen onthaalgesprek met de verantwoordelijke voor het vrijwilligersbeleid van de vereniging. Na dit gesprek wordt de vrijwilliger doorverwezen naar ofwel een werkgroep van de vereniging ofwel naar een opdrachtgevende groep.
Artikel 35
Indien de vrijwilliger doorgestuurd wordt naar een werkgroep, zal deze door de coördinator en/of de leden van de werkgroep onthaald worden en zal deze de nodige uitleg over de werking van de werkgroep krijgen.
Artikel 36
Elke vrijwilliger van de vereniging verbindt er zich toe om correct zijn/haar/hun gegevens aan de secretaris te geven. Eventuele wijzigingen worden tijdig doorgegeven. Indien nodig wordt er een vrijwilligerscontract opgemaakt. Vrijwilligers met een account op het intranet worden verondersteld hun persoonlijke gegevens bij wijziging bij te werken.
Artikel 37
Iedere vrijwilliger wordt aangemoedigd voor zichzelf grenzen af te bakenen om zo een gezond evenwicht tussen (vrijwilligers)werk en ontspanning te bewaren.
Hoofdstuk VI: Mediatheek
Artikel 38
De vereniging beschikt over een mediatheek waarin gratis boeken en DVD’s ontleend kunnen worden. Ontlenen van materiaal kan door het formulier in te vullen die aan de QR-code gekoppeld is. Deze QR-code is terug te vinden naast de mediatheekkast. Ontleende werken dienen tijdig en in goede staat te worden teruggebracht. Personen die deze bepalingen niet naleven kunnen uitgesloten worden van het ontlenen van het materiaal van de mediatheek.
Hoofdstuk VII: Algemene Bepalingen
Artikel 39
Zoals vereist door de statuten, worden de lidmaatschapsbijdragen voor de opdrachtgevende groepen voor 2026 vastgelegd op € 0,-.
Artikel 40
§1 Het is verboden om te roken in alle binnenruimtes van de vereniging. Dit geldt zowel voor traditionele sigaretten als voor elektronische sigaretten, vapes en andere rookwaren. Indien een wetgeving strenger is, is deze van toepassing.
§2 Het bezit, gebruik en verhandeling van illegale drugs en andere verdovende middelen is ten strengste verboden in de gebouwen van de vereniging en tijdens activiteiten georganiseerd door de vereniging alsook voor activiteiten georganiseerd door opdrachtgevende groepen, werkgroepen en derden.
§3 Overmatig alcoholgebruik en het vertonen van storend gedrag onder invloed van alcohol of andere middelen is niet toegestaan.
§4 Het bestuur behoudt zich het recht voor om personen die zich niet aan deze regels houden, de toegang tot de gebouwen en/of activiteiten van de vereniging te ontzeggen.
Artikel 41
Dieren die in het gebouw worden meegenomen moeten zich op een gepaste en rustige manier gedragen. De eigenaar of begeleider van het dier is volledig verantwoordelijk voor het gedrag en de hygiëne van het dier.
Het Bestuur, personeel en gemachtigde vrijwilligers behouden zich het recht voor om bij overlast of ontoelaatbaar gedrag van het dier passende maatregelen te nemen.
Artikel 42
De vereniging maakt in al haar documenten, stukken, briefwisseling en in alle van haar uitgaande publicaties gebruik van volgend logo:
De kleuren van het logo kunnen aangepast worden naargelang de noodwendigheden.
Artikel 43
Alle correspondentie tussen de leden en de vereniging en tussen de organen van de vereniging (Algemene Vergadering, Het Bestuur en Dagelijks Bestuur) gebeurt op geldige wijze per e-mail. Op uitdrukkelijk verzoek, te richten aan de voorzitter van de vereniging, van een lid, zal de correspondentie per gewone brief geschieden.